Quy trình xin công bố hợp quy

✅ Công bố hợp quy là gì?

Công bố hợp quy là việc tổ chức, cá nhân tự công bố sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng. Đây là hoạt động bắt buộc đối với các đối tượng thuộc danh mục phải công bố hợp quy do cơ quan quản lý nhà nước quy định.

📝 Quy trình xin công bố hợp:

Bước 1: Xác định đối tượng cần công bố hợp quy

Trước tiên, doanh nghiệp cần xác định xem sản phẩm, dịch vụ hoặc quá trình nào trên website thuộc danh mục bắt buộc phải công bố hợp quy. Điều này giúp định hướng đúng quy chuẩn kỹ thuật cần áp dụng. ​

Bước 2: Đánh giá sự phù hợp

Doanh nghiệp có thể tự đánh giá sự phù hợp hoặc thuê tổ chức chứng nhận được chỉ định thực hiện việc đánh giá này. Kết quả đánh giá là căn cứ để tiến hành công bố hợp quy. ​

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ công bố hợp quy

Hồ sơ bao gồm:

• Bản công bố hợp quy theo mẫu quy định.

• Bản sao giấy chứng nhận hợp quy (nếu có).

• Tài liệu kỹ thuật liên quan đến sản phẩm, dịch vụ hoặc quá trình.

• Giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp như giấy đăng ký kinh doanh. ​

Bước 4: Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền

Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến cơ quan chuyên ngành như Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc Cục Viễn thông, tùy theo lĩnh vực hoạt động. Dịch Vụ Công​

Bước 5: Nhận thông báo tiếp nhận bản công bố hợp quy

Sau khi hồ sơ được chấp nhận, cơ quan chức năng sẽ cấp giấy tiếp nhận bản công bố hợp quy. Doanh nghiệp cần lưu giữ giấy này để chứng minh sự tuân thủ quy định. ​

💡 Lưu ý quan trọng

• Thời hạn hiệu lực của giấy tiếp nhận bản công bố hợp quy thường là 3 năm. Doanh nghiệp cần theo dõi để gia hạn kịp thời.

• Nếu có thay đổi về sản phẩm, dịch vụ hoặc quá trình, doanh nghiệp phải thực hiện lại việc công bố hợp quy.

• Chi phí thực hiện công bố hợp quy bao gồm phí thử nghiệm, phí chứng nhận và lệ phí công bố, dao động tùy theo từng trường hợp cụ thể. ​

Việc thực hiện công bố hợp quy không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn nâng cao uy tín và chất lượng dịch vụ trong mắt khách hàng. Nếu cần hỗ trợ thêm, bạn có thể liên hệ với các tổ chức chứng nhận hoặc cơ quan quản lý chuyên ngành để được tư vấn chi tiết.​